每個展會結(jié)束,都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內(nèi)“土崩瓦解”,展位越大,花的錢越多,浪費(fèi)就越嚴(yán)重,若想減少浪費(fèi),控制,降低展廳裝修的成本,就要從以下幾方面考慮。
一.構(gòu)設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn),使展位能反復(fù)使用。
展覽裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善,形象突出,造型獨特”作為評判標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為,“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展覽設(shè)計搭建展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面,在撤展后,參展商可以將獨立的展位放在的展示廳內(nèi)繼續(xù)使用,大型的展臺,可存放至下次的展覽中使用,試想,一個房地產(chǎn)每年可能要參加“春交會”,“港交會”,“秋交會”,“住交會”4個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少銀子呢。
二.選裝修材料能省則省。
會展搭建展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題,展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出“效果”,這樣,如果在展覽裝修中也普遍采用進(jìn)口板,用雙面鋁板的話,無疑就是浪費(fèi)了,在關(guān)鍵部位,如人流通道,人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,在次要部位用合資,國產(chǎn)材料,這也可以講是“量才錄用”。
三.事先考慮周全,避免施工中出偏差。
如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案,在去年的住交會上,一個施工企業(yè)動用了吊車也無法將形象柱立起來,不得不改用標(biāo)準(zhǔn)件插接來代替,效果不僅沒出來,把人也搞得垂頭喪氣的,有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班,展臺設(shè)計搭建也許參展商不在乎增加的場地租金和工人加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,加強(qiáng)管理,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì),高效率”的形象。
在展覽搭建中商業(yè)展覽設(shè)計道具的色彩選擇與設(shè)計也是有原則的:一是道具用材及外表色彩應(yīng)該是中性色和單純的色相,絕不可五顏六色,二要道具外表色彩對展品起到襯托作用,不能色彩太近,應(yīng)和展品有鮮明的對比,三是確定道具色彩時,要考慮與展示空間界面的色彩既協(xié)調(diào)又有對比,簡而言之,在展覽設(shè)計中的顏色搭配要通過設(shè)計者自己的眼光來表現(xiàn)出來。
在展覽設(shè)計上,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵,有些展覽類別需要沉穩(wěn),而有點展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,活動策劃還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢,現(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料,新光源,新媒體層出不窮,而中介除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
展覽展示設(shè)計八大行業(yè)經(jīng)驗總結(jié),如果說展覽是一臺戲,展廳施工展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想,有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介溝通后共同制定,展廳設(shè)計可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相非常的遠(yuǎn),所以在設(shè)計上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意,設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性,展出參觀者群體,展覽場地背景以及空間設(shè)定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。