出國展覽對企業(yè)有什么要求。
必須有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。
參加出國展覽的步驟。
由于涉及到展品出口,兌換外匯等問題,一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織,這樣的主辦單位全國有200家,包括貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)(地方分會(huì)與行業(yè)分會(huì)),各地經(jīng)貿(mào)委,大型外貿(mào),工貿(mào)總,展覽設(shè)計(jì)搭建大型商會(huì)等。
一般單位可通過這些主辦單位的全年組展計(jì)劃了解可出國參加哪些展會(huì)并向這些單位交費(fèi)參加。
參加出國展覽要注意什么。
1,企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營銷,出口目標(biāo)結(jié)合起來,一般來說,參加專業(yè)性的大型的有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。
2,由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細(xì)分化程度越來越高,會(huì)展搭建企業(yè)參展的展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。
3,參展人員應(yīng)為懂外語的業(yè)務(wù)人員,以利于談判。
4,應(yīng)將樣品,樣本,貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全,如有條件,應(yīng)在參展前對目標(biāo)客戶發(fā)出邀請來參觀自己的展臺(tái),以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
首先,企業(yè)面臨著日趨激烈競爭,降低成本成了立足市場的一個(gè)關(guān)鍵,據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn),上海展覽服務(wù)公司展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況,景氣時(shí),企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,大大小小的展覽會(huì)都樂得參加,而且要求豪華的展臺(tái),口袋里的鈔票好象取之不盡,然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣,他們就會(huì)就得縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會(huì),也不敢鋪張,場地布置只好因陋就簡,從總的情況看,企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略,即放棄小的展覽會(huì),上海展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建集中人力物力于大的展覽會(huì)。
第二,其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,既然企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制,與任何人聯(lián)系,那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì)不可,換言之,與那些時(shí)興的電子媒體相此,從“趕集”發(fā)展而來的展覽會(huì)似乎顯得落伍了。
展覽行業(yè)的前景究竟如何,對此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù),這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對面的,有針對性的接觸與交流,在此人們通過交談,也通過非語言形式的交流,相互了解,建立信任,這種交流完全是因人而異,有的放矢的,因而也就容易取得成效,這是展覽會(huì)無可取代的優(yōu)勢所在,活動(dòng)策劃有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示,參加展覽會(huì)就顯得特別重要。
但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的,展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化,采用有效的對策,才能長期立于不敗之地,對此不少專家展開討論,共同的意見是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作,企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來,展廳施工要采取各種可能的措施降低參展成本,落實(shí)這展廳設(shè)計(jì)些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上,展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神,展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次,除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播,交流,廣告,公關(guān)和咨詢等。